奥里希王宫的扩建正在如火如荼地进行，当然，这并不影响王宫的日常办公。因为，扩建只是在旧王宫四周添加围墙和建筑而已。最多，施工时响声很大，影响王宫里办公者的心情。
幸好，这个年代没啥切割机械，无法发出非常刺耳尖锐的响声，不然，听着这些声音，也挺让人崩溃的。
但即使如此，马林这个享受惯了的现代人，对于王宫四周嘈杂的声音还是很不适应。于是，他心情开始有些烦躁。同时，也开始不乐意每天处理那么多政务了……
因此，马林决定，增加一些机构，来分摊自己的工作……
首先成立的是秘书处，所谓秘书处，就是帮自己老板处理杂务的机构。按照后世的说法，就是“有事让秘书干，没事干……”
不过，因为跟着马林混的四个大学生秘书都是男的，后面那半句就不成立了，但前半句还是可以做到一部分的。
而且，国家不是公司，马林也不可能真的把权力交给秘书处。比如军权，比如财政大权，还有重要的人事任命权，马林就没打算放权给秘书处。
军权马林是打算城里总参谋部的，只不过，因为东弗里斯兰伯国的军事教育刚刚起步呢，没有十年八年的，无法培养出有当参谋能力的军官。所以，总参暂时是无法成立的。
而财政大权，马林暂时肯定是交给科勒的了。毕竟，科勒还是比较值得信赖的，至少眼下如此。当然，也是因为马林目前手下严重缺乏人才。所以，马林要求，以科勒为主，拉比等几个大学生为辅的财政部，有一定的独立性，可以拒绝首相杰弗里一些不合理的支出要求。当然，如果拒绝首相的要求，必须形成报告，报告给秘书处，转交给马林本人审核，避免发生财政部和首相争斗的局面。
至于重要的人事任命权，那就不用说了。没有了军权、财政权和重要的人事任命权，首相就只是处理杂务的纯文官了，翻不起什么浪花来。而马林想偷懒，就打算把秘书处，培养成代表他自己的审核部门。
他们审核的东西，是杰弗里那边转交过来的行政文件和处理意见。然后，秘书处根据马林的要求，一一作出批示，并使用马林的印章。当然，没有马林的签字。
在成立秘书处之初，马林就想到过防止秘书处膨胀成类似明朝内阁那样的机构。所以，马林限制了秘书处的权力。秘书处的人员，只能在马林的指导框架下，使用印章，作出批示。
而且，任何有关军事和财政的东西，秘书处都无法做出批示。除非，马林有事外出，他们才能根据马林严格制定的表格，对照着做出批示。但是，一些比较重要的情况，他们没有资格做出批示。比如，大规模军事调动，没有马林的亲笔签字，是无法执行的。秘书处使用马林的印章，